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Häufig gestellte Fragen zu EDI und SCSN

30-11-2022

Was bedeutet EDI? 

EDI steht für Electronic Data Intercharge (Elektronischer Datenaustausch). Mit einer EDI-Anbindung bestellen Sie von Ihrem eigenen ERP-System aus digital bei MCB. Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem ERP-Anbieter oder Ihrer IT-Abteilung digitalisieren wir Ihren gesamten Bestellprozess. Dazu gehört der digitale Austausch von Daten wie Preisinformationen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Der Nachrichtenverkehr über EDI erfolgt immer nach einem vereinbarten Standard, sodass die Softwaresysteme der miteinander kommunizierenden Unternehmen die gleiche Sprache sprechen.

Welche Vorteile bietet EDI? 

Innerhalb der Fertigungsindustrie arbeiten verschiedene Parteien in einer Kette eng zusammen. Dazu gehören Hersteller, Lieferanten, Transporteure, Großhändler und Produktionsunternehmen. All diese Parteien und ihre Endkunden profitieren von einer effizienten und effektiven Zusammenarbeit. EDI spielt dabei eine wichtige Rolle, da es die Einsicht und Geschwindigkeit erhöht, gleichzeitig Verwaltungsvorgänge einspart und Fehler vermeidet. Durch EDI werden die Dokumente des Einkaufs- und Verkaufsprozesses vollständig digital ausgetauscht.

Daraus ergeben sich folgende Vorteile:

  • Verringerung der Verwaltungsvorgänge und Vermeidung von Fehlern. Dadurch sinken die Verwaltungskosten und die Ausfallkosten.
  • Schnellere Einsicht in Daten, die schnellere Reaktionen bei Ihren Kunden und in der Produktion ermöglichen. Ihre Fachkräfte können Ihren Fokus auf die Mehrwertschaffung für Ihre Kunden richten.
  • EDI macht Papier überflüssig und trägt so zur Erreichung von Nachhaltigkeitszielen bei
  • Die Stärkung Ihrer Wettbewerbsposition am Markt und die Vorbereitung auf die Zukunft einer tonangebenden Fertigungsindustrie.

Welche Anbindungsmöglichkeiten gibt es? 

Bei MCB gibt es zwei Möglichkeiten, eine EDI-Verbindung herzustellen:

  1. SCSN 

Wir empfehlen die Anbindung über SCSN. Dies ist die digitale Plattform für die Fertigungsindustrie, die den gesamten Bestellprozess digitalisiert. Es handelt sich um einen umfassenden Netzwerk- und Datenstandard, der sicherstellt, dass wir in der Metallkette auf eindeutige Weise digital miteinander kommunizieren können. Erfahren Sie mehr über SCSN auf unserer Website.

  1. EDI, direkte Verbindung oder Webdienste

Über die EDI-Verbindung oder Webdienste verbinden Sie sich direkt mit unseren Systemen. Es gibt verschiedene Verbindungsmöglichkeiten. Wir wählen gemeinsam mit Ihnen die am besten geeignete Verbindung aus. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten für digitale Produkte.

Wie funktioniert der EDI-Prozess?

Unser EDI-Prozess beginnt mit der Bereitstellung einer digitalen Preisliste. Unsere Kunden können diese in ihrem eigenen ERP-System verarbeiten. Auf diese Weise haben unsere Kunden rund um die Uhr Zugriff auf unsere aktuellen Artikelpreise.

Sobald wir die digitale Bestellung erhalten, wird die Bestellung in unserem Lager bearbeitet und Sie erhalten die Auftragsbestätigung. Am Liefertag wird der digitale Lieferschein versandt und nach Empfang der Ware erhalten Sie die Rechnung. Damit dies möglich ist, unterstützen wir Sie gerne bei der Erfassung der Daten wie beispielsweise Artikelnummern, Zuordnung der Artikel zu MCB-Artikeln, Preise und Kontaktdaten. Nachstehend ist der gesamte EDI-Prozess dargestellt:

 

Welche EDI-Nachrichten gibt es?

Wir unterstützen alle notwendigen EDI-Nachrichten wie: Preis- und Bestellbenachrichtigung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung.

Kann jeder digitale Geschäfte tätigen?

Der digitale Handel wird grundsätzlich von uns bevorzugt, idealerweise über SCSN. Benötigen Sie Hilfe bei der Frage, ob und wie eine digitale Verbindung für Ihre Situation am besten eingerichtet werden kann? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und wir helfen Ihnen gerne weiter. Wir unterstützen nahezu alle Arten von Verbindungen und Nachrichten.

Wofür steht SCSN?

SCSN steht für Smart Connected Supplier Network. Die digitale Plattform für die Fertigungsindustrie digitalisiert den gesamten Bestellprozess.

Wie funktioniert SCSN?

SCSN ist ein offenes Projekt, das so weit wie möglich die bestehenden Industriestandards nutzt und berücksichtigt. SCSN besteht aus zwei Lösungsansätzen: einem Nachrichtenstandard, in dem festgelegt wird, in welchem Format welche Informationen weitergegeben werden, sowie einer technischen Infrastruktur, in der festgelegt wird, wie die Informationen auf sichere und kontrollierte Weise mit allen SCSN-Partnern geteilt werden können. Dieses Netzwerk und dieser Datenstandard ermöglichen einen effizienteren Informationsaustausch in der Lieferkette, so dass Unternehmen ihre Daten einfacher, schneller und zuverlässiger übertragen können. Durch die Registrierung Ihres Unternehmens im SCSN-Netzwerk können Sie mit allen angeschlossenen Unternehmen in Ihrer Produktionskette Daten austauschen.

Was ist der SCSN-Nachrichtenstandard?

Der Nachrichtenstandard basiert auf der Universal Business Language von OASIS (UBL), einer international verbreiteten Domain-Sprache. UBL ist eine äußerst umfassende und komplexe Sprache und kann daher nicht direkt innerhalb einer Domain angewendet werden. Bei SCSN wurden Vereinbarungen darüber getroffen, wie UBL in der Fertigungsindustrie angewendet werden kann. Zusätzlich schließt SCSN nahtlos an die Fakturierungsvereinbarungen der Europäischen Kommission an. Die SCSN-Nachrichten sind über die Semantic Treehouse-Managementumgebung öffentlich zugänglich.

Was ist der Unterschied zwischen EDI und SCSN?

Traditionelle EDI-Verbindungen werden zwischen zwei Parteien aufgebaut. Das bedeutet, dass eine maßgeschneiderte Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und MCB hergestellt wird, um digitale Geschäfte miteinander tätigen zu können. Jede neue Verbindung ist praktisch einzigartig und bedarf einer maßgeschneiderten Lösung und entsprechender Investitionen. Die Komplexität und die Kosten hierfür sind hoch. In Zukunft wird dies nur schwer aufrechtzuerhalten sein, und die Kosten werden überproportional steigen. Dieses Modell ist somit kostspielig und nicht skalierbar.

SCSN ist so aufgebaut, dass Ihr Unternehmen nur einmal bei einem entsprechenden SCSN Service Provider registriert werden muss und danach mit allen anderen angeschlossenen Unternehmen Daten austauschen kann. Es ist also nicht notwendig, mit jedem Unternehmen eine separate Verbindung herzustellen, wie dies etwa bei der EDI-Verbindung der Fall ist.

Wie entscheide ich mich zwischen EDI und SCSN?

Die Entscheidung, welche Verbindung für Sie am besten geeignet ist, ist im Wesentlichen abhängig von Ihren Digitalisierungsplänen. Unser Ziel ist ein Anschluss an SCSN, das zum zukünftigen Standard in der Fertigungsindustrie avancieren wird.

Was wird für eine EDI- bzw. eine SCSN-Verbindung benötigt?

Wenn Sie sich für eine SCSN- oder eine EDI-Verbindung entscheiden, muss eine Koordinierung aller Stammdaten erfolgen. Wir unterstützen Sie hierbei gerne.

 

 

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