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Datenschutz

MCB als Verarbeiter von personenbezogenen Daten

Die Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der MCB Group. Die MCB Group, nachfolgend „MCB” genannt, besteht aus verschiedenen Unternehmen, die in den Niederlanden, Belgien, Frankreich und Deutschland in der Metallgroßhandelsbranche tätig sind. Die Holdinggesellschaft MCB International BV hat ihren Sitz im niederländischen Valkenswaard (John F. Kennedylaan 59, Postbus 2, 5550 AA Valkenswaard, Niederlande). MCB ist gemeinsam mit den Tochterunternehmen der MCB Group für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

MCB verarbeitet Daten von Geschäftspartnern, und zwar von potenziellen Neukunden, Bestandskunden, Zulieferern und anderen Partnern. Bei den von MCB verarbeiteten Daten der Geschäftspartner handelt es sich überwiegend um allgemeine Unternehmensangaben, die nicht unter die gesetzlichen Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten fallen. Die Angaben der Ansprechpartner (Name, Kontaktdaten, Funktion) aller Geschäftspartner hingegen haben jedoch als zu schützende personenbezogene Daten zu gelten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei MCB bezieht darüber hinaus auch auf die eigenen Beschäftigten. MCB verarbeitet nur Daten von ihren Beschäftigten, die im Rahmen der Führung einer Personalakte und, falls zutreffend, einer Übersicht über die Fehlzeiten benötigt werden. Während des Beschäftigungsverhältnisses und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bewahrt MCB zusätzlich zu den gesetzlich vorgeschriebenen Grunddaten des Beschäftigten in der Personalakte eine Kopie des Ausweisdokuments und in bestimmten Fällen Referenzen, Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse.

MCB geht mit allen von den betroffenen Personen erteilten Angaben äußerst sorgfältig um und ist bestrebt, jederzeit vollständig im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zu handeln. MCB kümmert sich darüber hinaus auch intensiv um die Absicherung der IT-Prozesse und -Systeme sowie um den Schutz der Privatsphäre ihrer Beschäftigten und der Daten ihrer Geschäftspartner.

Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern

MCB verarbeitet personenbezogene Daten von ihren Geschäftspartnern zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung der Rolle eines Kunden, Zulieferers oder Kooperationspartners in den unterschiedlichen Dienstleistungsbereichen, in denen MCB tätig ist. Dazu gehören auf jeden Fall, jedoch nicht ausschließlich, folgende Verarbeitungsvorgänge: die Verwaltung der Daten potenzieller Neukunden und Bestandskunden im Rahmen des Customer Relationship Managements und die Pflege dieser Geschäftsbeziehungen.

Geschäftspartner haben ein Recht auf Auskunft über ihre eigenen personenbezogenen Daten, die von MCB verarbeitet werden.

Nach der Anmeldung und dem Login in den Webportalen von MCB unter „Mijn MCB” (Mein MCB, Online-Account) können gespeicherte Informationen unter „Mijn gegevens” (Meine Daten) eingesehen werden. Geschäftspartner, die keinen Zugang zu einem persönlichen Online-Account haben, können die über sie gespeicherten Daten bei ihrem festen Ansprechpartner anfordern. MCB analysiert regelmäßig die Besuche der MCB-Website und ist dadurch in der Lage, Verbesserungen vorzunehmen. Für die Nutzung des MCB-Kundendienstes ist im Rahmen des Anmeldeverfahrens die Eintragung einiger Daten wie Vorname, Nachname und E-Mailadresse erforderlich. Diese Anmeldedaten werden zur Übermittlung von Informationen im Rahmen unserer Dienstleistungen genutzt. Der Inhalt der E-Mail- und Online-Chat-Korrespondenz mit unserem Kundendienst kann für Zwecke wie Kurse, Coaching, Qualitätsverbesserung und Beurteilung genutzt werden. Zu den Dienstleistungen von MCB für Kunden gehören auch Mailings, die MCB regelmäßig verschickt. Falls der Kunde E-Mails von MCB erhält, erfasst MCB die Interaktionen mit dem Kunden, damit der Inhalt unserer Kommunikation an die aus unserer Sicht relevanten Bedürfnisse des Kunden angepasst werden kann. Die Anmeldung für den Newsletter erfolgt durch Registrierung der E-Mailadresse auf der Website. Eine Abmeldung von Mailings kann erfolgen, indem der entsprechende Link in der zuletzt eingegangenen E-Mail angeklickt wird.

Darüber hinaus haben Geschäftspartner das Recht, die Änderung oder Löschung bestimmter personenbezogener Daten zu verlangen. Ein entsprechendes Ersuchen ist bei dem Ansprechpartner innerhalb der MCB-Organisation einzureichen.

Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern werden nur so lange gespeichert, wie dies nach den Speicherfristen im Sinne der einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Personenbezogene Daten von Beschäftigten

MCB verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Beschäftigten zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung der Aufgabe als Arbeitgeber, sowohl für festangestellte Mitarbeiter als auch für Zeitarbeitskräfte. Dazu gehören auf jeden Fall, jedoch nicht ausschließlich, folgende Verarbeitungsvorgänge: Aufbau und Verwaltung von Personalakten und Übersichten über Fehlzeiten, Erfüllung von Verpflichtungen im Rahmen der Wiedereingliederung und Durchführung der Lohnbuchhaltung;
  • Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter von MCB, sofern dies für die Durchführung einer Vereinbarung zwischen MCB und diesem Auftragsverarbeiter erforderlich ist. Ein Auftragsverarbeiter von MCB muss immer einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen, in dem die Rechte der betroffenen Personen ausreichend gewährleistet sind und der Auftragsverarbeiter verpflichtet wird, die Daten angemessen zu schützen.

Beschäftigte haben ein Recht auf Auskunft über ihre eigenen personenbezogenen Daten, die von MCB verarbeitet werden. Sie können außerdem verlangen, dass bestimmte personenbezogene Daten geändert oder gelöscht werden. Ein entsprechendes Ersuchen ist immer beim HR-Berater des betroffenen Mitarbeiters einzureichen. Personenbezogene Daten von Beschäftigten werden nur so lange gespeichert, wie dies nach den Speicherfristen im Sinne der einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Weitergabe von Daten an Dritte/Hinzuziehung von Dritten

Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte kann zur Durchführung eines Vertrags beziehungsweise im Rahmen der Einhaltung einschlägiger Rechtsvorschriften erforderlich sein. Bei der Erfüllung ihrer Aufgabe als Arbeitgeber kann MCB die Dienste Dritter in Anspruch nehmen. Diese Dritten können personenbezogene Daten verarbeiten, weshalb sie als Auftragsverarbeiter im Sinne des Gesetzes gelten. MCB verlangt von ihren Auftragsverarbeitern die Gewährleistung eines hohen Datenschutzniveaus und wird die entsprechenden Vereinbarungen in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festlegen. MCB gibt niemals personenbezogene Daten von Beschäftigten oder von Geschäftspartnern zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

Cookies

MCB verwendet auf ihren Unternehmenswebsites Analyse-Cookies. Das bedeutet, dass MCB Statistiken über die Nutzung ihrer Websites führt, beispielsweise darüber, welche Seiten besucht werden, wie oft sie besucht werden und wie lange die Besuche dauern. Darüber hinaus verwendet MCB Tracking Cookies. Tracking Cookies verfolgen die Aktivitäten der Besucher auf der Website und im Webshop von MCB. Tracking Cookies sammeln in erster Linie nur IP-Adressen und Standorte. Allerdings können Besucher nur mit einem persönlichen Account Bestellungen im Webshop von MCB vornehmen. Wenn Besucher einen Account anlegen, können die Beschaffungsprozesse mit Hilfe von Tracking Cookies verfolgt werden.

Schlussbemerkung

MCB behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Diese Fassung der Datenschutzerklärung wurde im Mai 2018 verabschiedet.

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