“Het kantoorleven bevalt me wel, ik ben ook altijd met getallen bezig geweest en daarom ben ik ook verder gaan studeren. Getallen blijven me aantrekken.” Nemat Akbar heeft bij MCB stage gelopen op de Crediteurenadministratie, waar hij gelukkig ook met getallen mocht werken: “Mijn stage was oriënterend, de hoofdtaak was meewerken, zoals bij het boeken van inkoopfacturen. Maar ik kreeg ook een opdracht.”
Wil jij ook stage lopen bij MCB? Klik hier
“Ik studeer bedrijfseconomie op Fontys, een vrij brede opleiding. Ik kwam via school bij MCB terecht, er was een vacature voor meewerkend stagiair bij de Crediteurenadministratie. Maar ik moest van school ook onderzoek doen over één thema, in mijn geval hoe de kosten van gas en elektriciteit zijn geboekt. Uiteindelijk moest ik ook advies geven, om het huidige proces te verbeteren. Ik heb ook een verslag van dit project gemaakt, dat moet ik binnenkort verdedigen.”
Waarom was hier behoefte aan?
“Er zijn bij MCB twee verschillende grootboekrekeningen voor gas en elektriciteit. Er bleken echter ook andere kosten op deze rekeningen te zijn geboekt, en er werden gaskosten op elektriciteit geboekt en andersom. Dat heb ik allemaal uitgezocht, er komen namelijk verschillende facturen van verschillende leveranciers.”
“Zo zijn er leveranciers van de leidingen en van het verbruik, maar ook van de meterkasten. Die leveranciers factureren aan de hand van aansluitpunten, dat heeft weer met belasting en overheid te maken. Het is dan wel lastig om te zien waar een factuur betrekking op heeft, en zo loop je het risico dat het verkeerd wordt geboekt.”
En was het je gelukt?
“Ik heb geprobeerd het goed in kaart te brengen en heb aangegeven hoe ze de facturen uit elkaar kunnen houden, waar kosten aan toegewezen moeten worden. Aan de hand van mijn adviezen worden in de toekomst hopelijk minder fouten gemaakt. Ik heb bijvoorbeeld voorgesteld om de kosten van gas en elektriciteit vóór te boeken, omdat ze niet altijd in dezelfde maand komen. Het is namelijk belangrijk dat je elke maand een goed beeld van de kosten hebt, dan is de winst- en verliesrekening overzichtelijker.”
“Daarnaast bleek dat het budget niet helemaal aansloot op de werkelijke kosten van gas en elektriciteit, dat is nu overzichtelijker. Ik zag dat er bijvoorbeeld een contract was afgesloten met onderdelen die ook op gas en elektriciteit werden geboekt. Dus daar zat vervuiling in.”
“Mijn belangrijkste advies was om een goede omschrijving aan alle boekingsstukken toe te voegen, zoals het aansluitnummer en de maand waarop de kosten betrekking heeft. Dat moet veel fouten voorkomen. Als je zo'n boeking opent, staat bij tekst nu om wat voor boeking het gaat, dat stond er eerst niet.”
“Ik zag bij de maandafsluiting dat ze nu goed kunnen zien of alle facturen voor energie goed geboekt zijn, waardoor ze niet in tijdnood komen. Of minder in tijdnood, want in de administratie is er altijd tijdsdruk rond de afsluiting. Maar dat spreekt me wel aan.”