“De EDI integratie met MCB was zeer efficiënt, we profiteren allebei"

Sinds kort werkt MCB samen met leveranciers om inkoop- en verkoopprocessen te automatiseren via EDI: Electronic Data Interchange. Samen met leverancier Aperam ging MCB aan de slag om de toeleveringsketen tussen leverancier en afnemer te versnellen. Dankzij deze nieuwe digitale samenwerking wordt er sneller en meer betrouwbaar informatie met elkaar gedeeld.

Om erachter te komen wat deze samenwerking nu tot een succes maakte gingen we in gesprek met Violaine Vitte (projectverantwoordelijke Aperam).

Aperam wil het bedrijf verder transformeren en inspelen op de volgende generatie behoeften van haar klanten. Door nieuwe technologieën, automatisering én digitalisering is Aperam overtuigd de supply chain van zijn klanten te vereenvoudigen en te versnellen. Vandaar de keuze voor een EDI-koppeling met MCB.

Vitte: “Het hoofddoel van EDI is de toeleveringsketen tussen leverancier en afnemer volledig te automatiseren. Informatie gaat sneller, is betrouwbaarder en vermindert de onnodige administratieve handelingen voor beide. Om een idee te geven, vergeleken met de situatie vóór EDI, was het 2 dagen werk om een order van 2000 ton te registreren. Nu met de EDI-koppeling duurt het nu ongeveer 15 minuten tot 1 uur!”

De grootste voordelen van EDI voor leveranciers:

• Kostenbesparing

• Minder kans op fouten

• Efficiëntere data- en documentenstromen

• Volledige betrouwbaarheid prijs- en artikelgegevens

• Tijdsbesparing op o.a. administratieve werkzaamheden

De EDI-koppeling zorgt voor een verbetering van de inkoop- en verkoopprocessen. Een voorbeeld vanuit Aperam was dat er geen vertragingen meer zijn tijdens het boeken van bestellingen. Doordat documenten gemakkelijker en sneller aangeleverd worden, kunnen paklijsten ook snel en geautomatiseerd in het MCB-systeem worden toegevoegd.

Aperam geeft aan verder te willen transformeren op de behoeften van de volgende generatie met MCB als benchmark. Door automatisering en digitalisering en zal de toeleveringsketen met klanten optimaal kunnen worden ondersteund. Een voorbeeld vanuit EDI-oogpunt is het volledig automatiseren van prijsinstellingen met gerelateerde artikelen. Hierdoor worden processen rondom prijsinstellingen versneld en (volledig) betrouwbaar.

 

MCB heeft gekozen voor het ‘Come as you are’ principe. Dit wordt mogelijk gemaakt met Quyntess. Door deze samenwerking kunnen partners, zoals leveranciers en klanten, sneller en goedkoper digitaal met ons ondernemen. Er wordt gekeken naar bestaande mogelijkheden van inhoud en formaat van documenten bij de partners. Dit voorkomt veel ontwikkelwerk, hoge kosten en lange doorlooptijden.

Meestal besteden andere partners EDI volledig uit. Maar door juist samen aan de slag te gaan ontstaat er een vloeiend proces. Door ‘open minded’ te werkt te gaan, verloopt de communicatie tussen de verschillende partijen eenvoudig. Maar het blijft belangrijk dat er goed word gecommuniceerd, bijvoorbeeld bij het maken van nieuwe artikelen.

Vitte had nog een toevoeging voor MCB: “Het succes van dit project komt voort uit het feit dat de EDI-oplossing werd ondersteund door beide kanten van de business (Aperam en MCB): iedereen was bereid om het te laten werken en we deden het heel efficiënt. Al met al was het dus een positief project.”