MCB is aan het digitaliseren. Hiermee maakten we door de jaren heen een flinke efficientieslag voor onze klanten.Tegenwoordig nemen we actief deel aan het automatiseren van de gehele toeleverketen. Maureen Schonbrodt is een van onze digital product specialists en we vroegen haar naar het belang van digitale ontwikkelingen in de maakindustrie.
Sinds wanneer is MCB bezig met digitaliseren?
De eerste EDI-koppeling is al een jaar of tien geleden opgezet, hierbij is een eigen protocol ontstaan en daarmee werd gecommuniceerd naar en vanaf onze eigen SFTP-server. In de jaren die daarop volgden hebben we volgens deze route een groot aantal klanten aangesloten. Sindsdien zijn er door MCB ook andere webservices ontwikkeld in ons eigen protocol. Hierdoor werd het mogelijk om via de webportal digitaal orders bij ons te plaatsen. In de laatste jaren is er volledige focus gekomen op het aansluiten op een standaard het welbekende Smart Connected Supplier Network (SCSN).
Waarom is MCB aan het digitaliseren?
Het digitaliseren van in- en verkoopprocessen biedt grote voordelen in snelheid. We halen handmatige handelingen uit de processen weg, wat zorgt voor minder fouten. We werken zo ook een stuk efficiënter; Meer snelheid en minder fouten geeft ons de ruimte om meer tijd te stoppen in zaken waar we waarde aan hechten binnen MCB. Denk aan het zijn van een partner voor onze klanten.
Wat betekent digitalisering voor de metaalindustrie en de maakindustrie?
In een markt waar automatiseren van haar meest ingewikkelde processen mogelijk is, is het digitaliseren van de front office processen eigenlijk peanuts. Door de hele keten doen we veel handelingen met zijn allen dubbelop en doen we veel (te veel) handmatige controles. Het is niet heel moeilijk om deze administratieve handelingen te digitaliseren. We kunnen als branche flink wat tijd besparen en de zo broodnodige handjes zo effectief mogelijk laten werken.
Welke voordelen ziet MCB in het Smart Connected Supplier Network (SCSN)?
We zijn bij MCB ervaren in het opzetten van maatwerkkoppelingen. Dat biedt ontelbaar veel mogelijkheden, maar zorgt er ook voor dat je een flinke berg aan documentatie krijgt. Wordt er bijvoorbeeld aan ons systeem gesleuteld, dan moeten alle maatwerkkoppelingen weer opnieuw getest worden. Dit is erg tijdrovend en risicovol.
Het SCSN en haar protocol zorgen ervoor dat we in één standaard werken. Geen spinnenweb meer, maar duidelijke afspraken over de manier waarop we werken en de eisen waar we aan moeten voldoen. Dat zorgt er in de praktijk voor dat koppelingen snel tot stand komen, maar ook dat het onderhoud van de koppeling beheersbaar blijft.
Voor wie is het SCSN?
SCSN is er voor alle ondernemers in de maakindustrie. Het succes van dit netwerk zit 'm natuurlijk in de hoeveelheid klanten en leveranciers die op dit netwerk aanhaken. De beleving is soms dat MKB-bedrijven “te klein” zijn om op het netwerk aan te sluiten maar toch maakt dit echt niet uit. Er zijn verschillende serviceproviders bij het SCSN aangesloten die ervoor zorgen dat iedereen toegang kan krijgen tot het netwerk. Door deze grote verscheidenheid aan leveranciers die zich nu al op het platform bevinden is het al snel interessant om gebruik te maken van digitaal ondernemen!
Welke stappen moeten er gezet worden als men digitaal met MCB wil gaan ondernemen?
Als een klant of leverancier digitaal met ons wil ondernemen gaan we eerst kijken naar de mogelijkheden. Vanuit een groot aantal ERP-pakketten is het mogelijk om redelijk ‘plug ‘n play’ te connecteren met het SCSN. Denk hierbij aan pakketten als Ridder IQ, Bemet PdC, MKG, ISAH, Exact Online, Trimergo en Inventive.
Blijkt dat we toch niet aan een maatwerk koppeling ontkomen? Dan onderzoeken we in overleg met de klant welke route we kunnen gaan bewandelen. We inzetten op het SCSN maar er zijn natuurlijk nog altijd andere manieren om ons gezamenlijke proces zo digitaal en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Waar kan men terecht met vragen?
Met vragen of voor meer informatie kunnen mensen terecht bij mij (maureen.schonbrodt@mcb.eu) of mijn collega Anne de Bresser. En voor ons geldt: liever een vraag te veel dan één te weinig!